Integritetsinformation

Lokal förberedelse. Leverantörs- och lagringsuppgifter behöver verifieras före lansering. Ordinarie beställningar är stängda.

INTEGRITETSINFORMATION FÖR PORTNOTIS
Version 2026-10-16. Lokal förberedelse; leverantörer, lagring och rutiner ska verifieras före lansering.

Personuppgiftsansvarig är Magnus Andersen AB, organisationsnummer 559276-9227, Bäckvägen 161, lgh 1101, 129 33 Hägersten. Kontakta kontakt@portnotis.se eller +46765858434 om personuppgifter.

Beställningar: vi hanterar kundens namn, kontaktuppgifter, roll, eventuell organisation, adresser, valt uppdrag, acceptanser och betalningsreferenser. För konsumentens nödvändiga beställningshantering är grunden avtal eller åtgärder före avtal. För organisationers kontaktpersoner stödjer vi nödvändig kundkontakt och behörighetskontroll på berättigat intresse av ett säkert uppdrag. Behov och intresseavvägning ska dokumenteras. Bokföring grundas på rättslig förpliktelse. Ånger, reklamationer och rättighetsärenden behandlas för rättsliga förpliktelser och, där tillämpligt, hantering av rättsliga anspråk. Vi använder inte ett villkorsgodkännande som allmänt GDPR-samtycke.

Tillträdeskoder behandlas som konfidentiella även när de inte är personuppgifter. Skicka inte boendeförteckningar, personnummer eller koder till kundservice. Oberoende behörighetskontroll görs före utlämning. Vi fattar inga automatiserade beslut med rättslig eller liknande betydande effekt; en människa granskar behörighet och kundärenden.

Mottagare: bara valda verifierade utdelare får uppdragsuppgifter. Drift-, e-post- och betalningsleverantörer får nödvändiga uppgifter. Planerad hosting är STRATO. Stripe hanterar kortbetalning; vi lagrar inte fullständiga kortuppgifter. Bokio kan användas för bokföringsunderlag. Adressökning kan skicka den inskrivna söktexten till den adressleverantör som anges vid sökfältet (LocationIQ eller Geoapify). Skriv därför bara adressuppgifter där. Ingen kod ska skickas dit. Leverantörernas roller, biträdesavtal, underleverantörer och eventuella tredjelandsöverföringar ska dokumenteras före aktivering; EU-server är inte ensam en garanti mot tredjelandsåtkomst. Begär närmare information från kontaktadressen.

AI är ingen del av den automatiska kodhanteringen. Eventuell framtida AI-receptionist, inspelning eller transkribering kräver separat verifierad information och leverantörsbedömning före användning. Supportutdrag får bara exporteras efter mänsklig granskning, utan koder och med minsta nödvändiga personuppgifter. Ingen AI får besluta om behörighet, skicka kundsvar eller frigöra koder på egen hand.

Lagring: koduppgifter ska inte följa bokföringens lagringstid. Planerad grundregel är radering inom 30 dagar efter den senare tidpunkten av avslutat uppdrag och aktivering; obetalda övergivna förfrågningar ska få en separat sju-dagarsrutin. Betalda, pågående eller spärrade uppdrag behöver individuell prövning. Dessa kodrutiner och säkerhetskopiors ytterligare högst 35 dagar måste godkännas och verifieras före liveinsamling. Bokföringsuppgifter sparas enligt bokföringslagen, normalt sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Avtals-, acceptans-, support- och ångeruppgifter sparas så länge de behövs för uppdrag, tillämpliga rättsliga krav eller konkreta rättsliga anspråk och ska prövas separat. Minimal spärrinformation kan behållas för att respektera invändningar mot marknadsföring.

Du kan begära tillgång, rättelse och, när förutsättningarna finns, radering, begränsning eller dataportabilitet. Du kan invända mot behandling grundad på berättigat intresse och alltid mot direktmarknadsföring. Kontakta oss; vi besvarar rättighetsbegäran enligt GDPR och kan behöva kontrollera identiteten proportionerligt. Du kan klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, www.imy.se. Du måste inte lämna frivilliga uppgifter, men utan nödvändiga kontakt- och uppdragsuppgifter kan vi inte hantera beställningen.

Webbplatsen använder nödvändiga sessions- och säkerhetskakor för formulär, CSRF-skydd och inloggning. Ingen extern marknadsföringsspårning ingår i den nuvarande webbplatsen. Icke-nödvändiga kakor eller motsvarande spårning får inte införas före föregående giltigt val och uppdaterad information. Cookies från en extern betalsida omfattas också av betalningsleverantörens egen information.

Prospekt och marknadsföring: framtida kontaktlistor kräver separat bedömning av källor, information vid indirekt insamling enligt artikel 14 och tillåtlig elektronisk marknadsföring. En beställning är inte tillstånd för valfri reklam. Ingen kampanj aktiveras genom dessa villkor.